Har du lyst å hospitere som arrangementsansvarlig i 7 måneder?
Ved Seksjon for kommunikasjon har vi ledig en 100% stilling som arrangementsansvarlig i perioden fra 1. mars til 30. september 2026. Dette er en intern utlysning og kun ansatte ved UiT kan søke stillingen.
Hos oss vil du være med å skape minneverdige øyeblikk, bygge praktisk arrangørkompetanse og synliggjøre betydningen av universitetets fagmiljøer — i et profesjonelt og støttende miljø.
Du får ansvar for planlegging, markedsføring og gjennomføring en rekke UiT-arrangementer, blant annet åpningsarrangementet under semesterstart, Lørdagsuniversitetet og Forskningsdagene. I tillegg vil du være deltaker og bidragsyter i planlegging og gjennomføring i andre sentrale arrangementer som eksempelvis UiT sin årsfest. Som hospitant får du god overlapping med vår erfarne arrangementsansvarlige, som skal i pappapermisjon, og bistand fra kollegaer i seksjonen og øvrige deler av UiT.
Arbeidsoppgavene spenner fra praktisk produksjon og koordinering av teknikk, scene og sikkerhet, til innkjøp, budsjettoppfølging og markedsføring og publisering i relevante kanaler.
Kjerneoppgaver:
- Samproduksjon og koordinering av doktorpromosjon og årsfest sammen fast arrangementsansvarlig.
- Planlegging og gjennomføring av åpningsarrangement under semesterstart i Tromsø og koordinering med de andre studiestedene.
- Planlegging og koordinering av Forskningsdagene, samt gjennomføring sammen med fast arrangementsansvarlig som da er tilbake.
- Planlegging og gjennomføring av Lørdagsuniversitet, ca en gang i måneden.
Vi ser etter deg som kombinerer kreativitet og planmessighet, og som trives både i produksjon og i dialog med fagmiljøer og eksterne partnere. Du er selvstendig og strukturert, er serviceinnstilt og har gode språkkunnskaper i norsk og engelsk. Du har utdanning på bachelornivå og relevant arbeidserfaring.
Vi legger vekt på personlig egnethet.
Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1364 rådgiver.
Synes du at dette er en spennende stilling å prøve for en periode? Ta kontakt med leder for Faggruppe formidling Kjetil Rydland (kjetil.rydland@uit.no, tlf. +47 77 64 50 66 eller seksjonsleder Hanne Karde (hanne.karde@uit.no), tlf. +47 77 64 64 92.
Les mer om retningslinjer for hospitering ved UiT