Kunne du tenke deg å hospitere som dokumentasjonsforvalter i DOKS?
Ved Avdeling for IT er det ønskelig å få noen som kunne tenke seg å hospitere i 100% stilling som førstekonsulent innen dokumentasjonsforvaltning i DOKS.
DOKS har fagansvar for universitetets samlede dokumentasjonsforvaltning- og arkivtjeneste, og leverer tjenester til administrasjonen og til universitetets fakulteter og enheter. Universitetet har elektronisk arkiv og benytter Elements som arkiv- og saksbehandlingssystem.
Dokumentforvaltningen (DOKS) ved UiT har 11 ansatte som er organisert i team. Målet for dokumentasjonsforvaltningen er:
Med fokus på kvalitet, faglig kompetanse og service er DOKS likeverdige samarbeidspartnere for UiT og samfunnet. Sammen sikrer vi at informasjonen er tilgjengelig – i nåtid og fremtid
Da en av våre ansatte skal i pappapermisjon for 3 måneder i perioden 01.01.2026-07.04.2026 er det ønskelig å få noen inn som kan bistå i hans fravær. Videre kan det bli aktuelt for en lengre periode, dersom det er mulig, til UiT har fått på plass nytt sak- og arkivsystem høsten 2026.
Den ansatte som skal i pappapermisjon har kontorsted Tromsø, og det er å foretrekke, men ansatte fra andre Campus må også gjerne melde sin interesse for hospitering.
Dine arbeidsoppgaver
- Delta i daglige driftsoppgaver som registrering, skanning, dokumentfangst, gjenfinning og journalføring
- Veilede saksbehandlere i bruk av sak- og arkivsystemet (Elements) / brukerstøtte
- Andre dokumentasjonsfaglige oppgaver
For tilsetting som førstekonsulent kreves høyere utdanning på bachelornivå. Manglende formell utdanning kan kompenseres med relevant arkivfaglig praksis eller kurs. Du må ha god generell og praktisk IKT-kunnskap. Vi legger vekt på erfaring med UiTs elektroniske sak- og arkivsystem og gjerne erfaring fra brukerstøtte.
Vi søker etter en fleksibel, nøyaktig og serviceinnstilt medarbeider med gode samarbeidsevner. Den som hospiterer må kunne arbeide selvstendig og strukturert, ha gode språkkunnskaper i norsk og engelsk og kunne kommunisere godt både muntlig og skriftlig, og ha interesse for service og veiledning. Vi legger vekt på personlig egnethet.
Stillingen blir lønnet etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent.
Synes du dette kunne vært spennende å prøve en periode?? Ta kontakt med leder for virksomhetsstøtte Gunhild Guttvik (gunhild.guttvik@uit.no ) tlf. 47 32 51 28 eller arkivleder Lill Heidi Steen (lill.steen@uit.no ), tlf. 77 64 65 63.
Les mer om retningslinjer for hospitering ved UiT.