Utlysning av utenlandsstipend for postdoktorer 2026 - Det helsevitenskapelige fakultet

Postdoktorer som er ansatt ved det Helsevitenskapelige fakultetet inviteres til å søke om utenlandsstipend med oppstart i 2026. Retningslinjer er vedlagt, og lenke til søknadsskjema ligger under “Søknadsfrist”.

Stipendet må brukes på utenlandsopphold av sammenhengende 2-10 måneders varighet.

Stipendet skal dekke dokumenterte etablerings- og merutgifter ved forskningsopphold i utlandet.

Det helsevitenskapelige fakultetet bruker Forskningsrådets satser for utenlandsopphold for postdoktorer. Det kan bli trukket skatt av et eventuelt overskudd:

• Enslige: kr 24 000
• Familie: kr 41 000 

I tillegg kan det søkes om dekning av reiseutgifter etter billigste reisemåte til oppholdssted og eventuelt visum. Reisestøtte kan søkes for én tur/retur til oppholdsstedet per person i reisefølget for inntil NOK 12 000, samt tur/retur til Oslo i forbindelse med eventuell søknad om visum for inntil NOK 2000 per person.  Det kan bli trukket skatt av et eventuelt overskudd.

 I prioritert rekkefølge, er det mulig å søke om utenlandsstipend til følgende land:

1. EU / EØS- land og Panorama-land (Brasil, Canada, India, Japan, Kina, (Russland*), Sør-Afrika, Sør-Korea og USA).
2. Opphold i henhold til strategiske prioriteringer fra fakultet og institutt.

Vi ber søkerne gjøre seg godt kjent med retningslinjene per 2.3.2023

Søknadsfrist 26. september 2025

Søknaden skal sendes inn via nettskjema: Søknad om utenlandsstipend for postdoktorer ved Det helsevitenskapelige fakultet 2026 – Vis – Nettskjema . Vedlegg skal også legges inn her.

Søknadens innhold

Oppholdets varighet: Utenlandsoppholdet skal være av minimum 2 måneders sammenhengende varighet, og med maks 5 måneders varighet for ett semester, og maks 10 måneders varighet for to semester. Fakultet påpeker at flere eksterne finansieringskilder (f.eks. ERC) kun vurderer opphold på 3 måneder og mer som utenlandserfaring av betydning for forskerens karriere. Det kan tildeles stipend til ett opphold i løpet av postdoktorperioden.

Oppgi navn på institusjonen som skal besøkes. Invitasjon må dokumenteres som eget vedlegg.

Formål med utenlandsoppholdet og relevans for postdoktorprosjektet

Hensikten med forskermobilitet er å bidra til økt internasjonalt samarbeid om søknader, prosjekter og publikasjoner der målsetningen er å heve kvaliteten på forskningen, og derav forskningens samfunnsmessige nytte.

Postdoktorstillingen har som hovedmål å kvalifisere til framtidig arbeid i vitenskapelig toppstilling. Internasjonal erfaring vektlegges ved tilsetting i fast vitenskapelig stilling, og er i økende grad en forutsetning for å kunne oppnå nasjonal og internasjonal ekstern forskningsfinansiering.

Søknaden må derav angi en klar faglig begrunnelse for utenlandsoppholdet, og hvordan oppholdet skal innpasses i arbeidet med postdoktorprosjektet. Søknaden skal inneholde en plan med tidsangivelser for hvordan oppholdet skal benyttes. 

Budsjett og finansieringsplan. Søknaden må inneholde budsjett for reise og opphold, tidslengde, og om det søkes om stipend for enslig eller familie.

-          Om det søkes om reisestøtte må estimerte kostnader for reise dokumenteres fra UiTs reisebestillingssystem.

-          Reiser du alene eller med barn? Definisjonen av familie er: Den ansatte med ektefelle/ samboer/ registrert partner og barn under 18 år som forsørges. Merk at det ikke gis familiestipend for ansatte som ikke reiser med barn.

CV, inklusiv publikasjonsliste

Vedlegg:

1)      Invitasjon fra institusjon som skal besøkes.

2)      Anbefaling fra forskningsgruppeleder. Forskningsgruppeleder skal gi en faglig vurdering av nytten søkeren vil ha av oppholdet i arbeidet med postdoktorprosjektet. Det må komme frem hvilken relevans oppholdet har for prosjektet, og hvorfor denne vertsinstitusjonen / fagmiljøet er valgt.

3)      Støtte fra instituttleder. Bekreftelse på at søknaden er godkjent og i tråd med målene i postdoktor- prosjektet.

4)      Ved innvilget midler fra Erasmus+ eller lignende, må tildelingsbrevet legges ved. Ved innvilget midler fra Erasmus+ eller lignende, vil fakultetet kunne toppfinansiere opp til gjeldende satser.

Vurderingskriteriene som brukes ved rangering

Ordningen gjelder for postdoktorer ansatt ved Det helsevitenskapelige fakultetet i prioritert rekkefølge: 1) Postdoktorer finansiert over fakultetets grunnbevilgning, og 2) Postdoktorer med ekstern finansiering fra kilder som ikke tilbyr utenlandsstipend. Ordningen gjelder ikke for postdoktorer med midler fra Forskningsrådet eller postdoktorer som ikke er ansatt ved Det helsevitenskapelige fakultet.

Oppholdet må være relevant for postdoktorens prosjekt. Postdoktoren må også være ansatt ved UiT under hele utenlandsoppholdet, og i minimum to måneder etter hjemkomst.

Det er ikke mulig å søke om utenlandsstipend for reiser til postdoktorens hjemland, dersom postdoktoren har arbeidet eller studert i hjemlandet mer enn 12 måneder de siste 3 årene. Unntak kan gjøres dersom det kan vises til at det ikke finnes nødvendig utstyr, fasiliteter eller kompetanse andre steder. Det gis ikke utenlandsstipend for å tilbringe deler av stipendperioden på Svalbard.

Dersom flere søkere oppfyller kravet til stipend enn det er satt av midler til, skal rangeringen skje etter en samlet vurdering av søknadene med utgangspunkt i kriteriene nevnt under “Rangering av søkere”.

Rangering av søkere

Ved rangering av søkere, vil det bli en samlet vurdering etter disse kriteriene:

• Formål med utenlandsoppholdet.
• Budsjett og finansieringsplan (gjennomførbarhet).
• Publikasjoner oppført i Cristin/NVA.
• Søkere som ikke tidligere har hatt internasjonal mobilitet vil bli prioritert.
• Søkere som har fått bevilget midler fra Erasmus+ og andre ekstern finansiert mobilitet for forskningsopphold i utlandet, rangeres over søkere som ikke har det med hensyn til toppfinansiering.

 *Regjerningen fraråder alle reiser til Russland: Russland - reiseinformasjon - regjeringen.no

Retningslinjer for tildeling av utenlandsstipend for postdoktorer ved Det helsevitenskapelige fakultet, UiT - Norges arktiske universitet

1.      Formål

Fakultetets utenlandsstipend skal legge til rette for internasjonal mobilitet. Hensikten med forskermobilitet er å bidra til økt internasjonalt samarbeid om søknader, prosjekter og publikasjoner der målsetningen er å heve kvaliteten på forskningen, og derav forskningens samfunnsmessige nytte.

Postdoktorstillingen har som hovedmål å kvalifisere til framtidig arbeid i vitenskapelig toppstilling. Internasjonal erfaring vektlegges ved tilsetting i fast vitenskapelig stilling, og er i økende grad en forutsetning for å kunne oppnå nasjonal og internasjonal ekstern forskningsfinansiering.

2.      Om støtteordningen

2.1. Det helsevitenskapelige fakultet tildeler stipend for utenlandsopphold til sine postdoktorer. Utenlandsoppholdet skal være av minimum 2 måneders sammenhengende varighet, og med maks 5 måneders varighet for ett semester, og maks 10 måneders varighet for to semester. Fakultetet påpeker at flere eksterne finansieringskilder (f.eks. ERC) kun vurderer opphold på 3 måneder og mer som utenlandserfaring av betydning for forskerens karriere. Det kan tildeles stipend til ett opphold i løpet av postdoktorperioden.

2.2. Stipendet skal dekke dokumenterte etablerings- og merutgifter ved forskningsopphold i utlandet. Helsefak følger Forskningsrådets satser. Det kan bli trukket skatt av et eventuelt overskudd.

2.3. Det kan søkes om stipend for enslig eller familie. Definisjonen av familie er: Den ansatte med ektefelle/ samboer/ registrert partner og barn under 18 år som forsørges. Merk at det ikke gis familiestipend for ansatte som ikke reiser med barn.

2.4. Det kan i tillegg søkes om dekning av reisestøtte for én tur/retur til oppholdsstedet per person i reisefølget samt tur/retur til Oslo i forbindelse med eventuell søknad om visum. Det tildeles inntil maksbeløp oppgitt i utlysningen, og estimerte kostnader må dokumenteres fra UiTs reisebestillingssystem. Det blir ikke gitt støtte til hjemreise i løpet av oppholdet.

2.5. Tildelt stipend er skattepliktig etter Skattelovens § 5-10. Dokumenterte merutgifter kan trekkes fra beløpet og redusere den skattepliktige delen. 

2.6. Fakultetet har rett til å redusere stipendstørrelsen hvis ønsket finansiering overstiger tilgengelige midler.

3.      Tildeling

3.1. Utenlandsstipend tildeles av fakultetet én gang årlig. Tildelingen gjøres på bakgrunn av en totalvurdering av tildelingskriteriene.

3.2. For at fakultetet skal kunne tildele utenlandsstipend, skal følgende kriterier være oppfylt:

(a)    Ordningen gjelder for postdoktorer ansatt ved Det helsevitenskapelige fakultetet i prioritert rekkefølge:

1. Postdoktorer finansiert over fakultetets grunnbevilgning.
2. Postdoktorer med ekstern finansiering fra kilder som ikke tilbyr utenlandsstipend.

(b)    Ordningen gjelder ikke for postdoktorer med midler fra Forskningsrådet eller postdoktorer som ikke er ansatt ved Det helsevitenskapelige fakultet.

(c)     Dokumentasjon må være vedlagt.

(d)    Oppholdet må være relevant for postdoktorens prosjekt.

(e)    Postdoktoren må være ansatt ved UiT under hele utenlandsoppholdet, og i minimum to måneder etter hjemkomst.

(f)      Det er ikke mulig å søke om utenlandsstipend for reiser til postdoktorens hjemland, dersom postdoktoren har arbeidet eller studert i hjemlandet mer enn 12 måneder de siste 3 årene. Unntak kan gjøres dersom det kan vises til at det ikke finnes nødvendig utstyr, fasiliteter eller kompetanse andre steder.

(g)    Det gis ikke utenlandsstipend for å tilbringe deler av stipendperioden på Svalbard.

3.3. Dersom flere søkere oppfyller kravet til stipend enn det er satt av midler til, skal rangeringen skje etter en samlet vurdering av søknadene med utgangspunkt i kriteriene i punkt 4 nedenfor.

4.      Rangering av søkerne

4.1. Vurderingskriterier ved rangering:

• Formål med utenlandsoppholdet.
• Budsjett og finansieringsplan (gjennomførbarhet).
• Publikasjoner oppført i Cristin.
• Søkere som ikke tidligere har hatt internasjonal mobilitet vil bli prioritert.

4.2. Land man kan gjennomføre utenlandsopphold, i prioritert rekkefølge:

1. EU / EØS- land og Panorama-land (Brasil, Canada, India, Japan, Kina, (Russland), Sør-Afrika, Sør-Korea og USA).
2. Opphold i henhold til strategiske prioriteringer fra fakultet og institutt.

4.3. Søkere som har fått bevilget midler fra Erasmus+ og andre ekstern finansiert mobilitet for forskningsopphold i utlandet, rangeres over søkere som ikke har det med hensyn til toppfinansiering.

5.      Dette må dokumenteres i søknaden

5.1. Formål med utenlandsoppholdet og relevans for postdoktorprosjektet. Søknaden må angi en klar faglig begrunnelse for utenlandsoppholdet, og hvordan oppholdet skal innpasses i arbeidet med postdoktorprosjektet. Søknaden skal inneholde en plan med tidsangivelser for hvordan oppholdet skal benyttes. 

5.2. Budsjett og finansieringsplan. Søknaden må inneholde budsjett for reise og opphold, tidslengde, og om det søkes om stipend for enslig eller familie.

5.3. CV, inklusiv publikasjonsliste.

5.4. Anbefaling fra forskningsgruppeleder. Forskningsgruppeleder skal gi en faglig vurdering av nytten søkeren vil ha av oppholdet i arbeidet med postdoktorprosjektet. Det må komme frem hvilken relevans oppholdet har for prosjektet, og hvorfor denne vertsinstitusjonen / fagmiljøet er valgt.

5.5. Støtte fra instituttleder. Bekreftelse på at søknaden er godkjent og i tråd med målene i postdoktor- prosjektet.

5.6. Invitasjon fra den utenlandske vertsinstitusjonen / forskningsmiljøet.

5.7. Ved innvilget midler fra Erasmus+ eller lignende, må tildelingsbrevet legges ved. Ved innvilget midler fra Erasmus+ eller lignende, vil fakultetet kunne toppfinansiere opp til gjeldende satser.

6.      Søknad om endringer av innvilget utenlandsstipend

6.1. Søknad om endringer i innvilget utenlandsopphold sendes straks det er klart at endringer er ønskelige. Søknad om endringer skal sendes til fakultetet. Som endring regnes formål, tid, sted og eventuelt reisefølge og reisetidspunkt

6.2. Endringer som reduksjon av tid og reisefølge eller lignende, vil medføre tilsvarende reduksjon av reisestøtte/utenlandsstipend. Det gis ikke støtte for endring med utvidelse av tid og reisefølge.

6.3. Utenlandsoppholdet må starte i søkt år, og kan ikke flyttes til året etter.

7.      Rapportering

7.1. Etter gjennomført utenlandsopphold, skal postdoktoren levere en kortfattet rapport til instituttet med kopi til fakultetet (maksimalt en side). Rapporten skal informere om det faglige utbyttet av oppholdet. I tillegg skal det informeres om videre samarbeid med vertsinstitusjonen. Rapporten skal være inne senest en måned etter hjemkomst. Instituttet lagrer rapporten på postdoktorens personalmappe.

7.2. Utenlandsoppholdet skal registreres i Cristin.

8.      Klagerett

Det er ikke klagerett på vedtak om utenlandsstipend til postdoktorer.